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省教育厅高校档案工作检查组来我校检查指导档案工作

发布时间:2012-11-21 点击:

 (本网讯)11月20日上午,省教育厅高等学校档案工作检查组来到我校检查指导档案工作。汇报会在未央校区第一会议室举行,副校长刘建勋出席会议。会议由党办、校办主任王辉强主持。

    刘建勋副校长致辞,对检查组专家的到来表示热烈欢迎,并介绍了我校的发展状况。刘副校长指出,高校档案工作检查一直以来为我省特色工作,通过检查相关单位能够查找不足,不断完善。希望各位专家对我校档案馆建设多提宝贵意见,使我校档案工作再上新台阶。

    检查组副组长、省高校系统档案学会理事长吴连书介绍了此次档案工作检查的目的和检查要点。指出此次检查是针对高等学校档案管理办法,即教育部27号令发布后,对全省高校贯彻27号令的执行情况进行的一次深入全面检查,希望通过检查使档案工作更好地为学校各项工作服务。

    党办、校办副主任王守民从我校档案馆概况、档案工作保障建设、档案业务工作建设、档案工作外延建设等方面向检查组作了汇报。之后,检查组专家现场查阅了档案材料。

    检查组专家当天反馈了检查情况,对我校档案工作给予了高度评价。认为我校档案工作领导重视、设施齐全、工作规范、特色明显。既有传统的管理模式又在信息化建设方面不断创新。同时,检查组专家对档案馆文化氛围及档案利用效益等方面提出了建议。

    刘建勋副校长表示,学校将按照检查组专家提出的宝贵意见,及时解决发现问题,进一步推动档案工作健康发展,为建设高水平大学做好服务。

    检查组成员有西安理工大学档案馆馆长张发亮、西安交通大学档案馆馆长石慧敏、西安理工大学档案馆馆员冯春莲。党办、校办负责人及档案馆全体人员参加了会议。

 

    11月20日下午,检查组一行来到北信学院检查指导工作,学院党委书记简林根主持了汇报会。

    张君安院长代表全体师生对专家组的到来表示热切的欢迎,指出:档案工作对于形成大学精神,向社会展示高等教育风貌具有重要意义,我院高度重视学院的档案管理工作,不断探讨档案管理工作的有效途径,大胆创新将档案工作纳入各部门考核体系,并在高陵新校区建设规划里特设专项校史档案馆,作为学生爱国主义教育基地,引导学生融入学校历史。希望检查组专家给予中肯点评,帮助我院档案工作再上新台阶。

    院办主任张亚权结合北信学院档案管理工作特色,向专家组做了自查汇告,并找出和提出档案工作存在的不足和下一步的努力方向。随后,专家组实地查看了档案库房、阅档室,抽查了近几年的教学档案、财务档案,并对案卷质量、设施设备、信息化建设、计算机检索情况以及评估支撑材料等方面进行了检查评估,就相关问题进行了问询。

    在反馈意见会上,专家组对北信学院的档案工作予以了高度的评价,同时对档案工作提出了指导性建议。简林根书记表示将认真研究专家意见,努力改进工作,加强认识,提升档案整体管理水平,为学院建设发展提供优质服务。

 

文:李宁  北信学院 图:张国瑾  北信学院  编辑:党委宣传部  责任编辑:王新慧